公开编号与参赛方向
正式档案可以使用赛事方分配的公开编号，帮助观众在不依赖私人身份信息的情况下识别内容。参赛方向用于说明作品所属赛道或展示重点，例如舞台、镜头、造型或主题任务。编号不等同于排名，出现顺序也不代表评审结果。
公开形象资料
照片、视频、作品照或形象资料只有在来源清楚、人物身份与赛事关系确认、使用范围得到授权后才适合发布。未经授权的人物照片不得冒充赛事选手；来自公开网络的图片也不能因为“可以看到”就默认拥有赛事使用权。
个人风格与舞台特点
档案可描述参赛者公开展示中的风格方向、舞台节奏、镜头偏好或作品语言，但描述应基于已经出现的内容，避免把主观猜测写成事实。赛事不会围绕肤色、民族、体重、婚姻情况、残障情况或身体特征给出歧视性标签。
资料状态
“待确认”“等待发布”“授权核验中”等状态用于告诉观众当前信息尚未成为正式公开资料。这些状态不是负面评价，也不代表参赛者被淘汰。资料状态与比赛结果必须分开理解，避免用行政流程推断成绩。
作品方向
作品方向可用于说明参赛者在镜头、造型、舞台或主题内容中的表达重点，但不提前编造未完成作品，也不虚构合作品牌、摄影师、学校、公司或经纪机构。作品信息应以真正完成并确认可公开的内容为准。
授权说明
档案公开前应明确照片、视频、文字和作品的使用范围。若参赛者提出合理更正、撤回或限制公开请求，赛事方应根据实际授权和赛事记录进行核查。任何人都不应通过档案页面收集他人证件、银行卡、验证码、密码、家庭住址或私人联系方式。